Dirección de Recursos Humanos

Organigrama

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Areas y Funciones

Dirección y Subdirección.

• Dirigir y supervisar la realización eficiente, eficaz y oportuna de las actividades asignadas a la Dirección.
• Promover actividades que generen el sentido de pertenencia y la convivencia entre los colaboradores.
• Presentar mensualmente por escrito al Director General de Planeación un informe de las actividades más sobresalientes de la Dirección de Recursos Humanos.
• Diseñar e implementar políticas, programas, procedimientos, etc., que contribuyan al óptimo desempeño de los recursos humanos.
• Vigilar y exigir el cumplimiento de derechos y obligaciones de los trabajadores respetando el contenido de la ley orgánica y demás disposiciones legales establecidas para tal efecto.
• Atención a requerimientos de autoridades externas como IMSS, Infonavit, SAT, etc.

Archivo de Expedientes de Personal y Documentación.

• Verificar que se integren oportunamente los expedientes personales de los trabajadores académicos y administrativos que prestan sus servicios en esta institución.
• Mantener actualizados los expedientes personales y la plantilla del personal que labora en la institución.
• Actualización de datos en la Hoja de Vida de los trabajadores.

Constancias al personal.

• Expedir constancias de servicios y toda aquella documentación autorizada que le sea solicitada por el personal de la universidad.

Coordinación Administrativa y de Proyectos.

• Elaborar el programa operativo anual.
• Desarrollar procesos para el control y registro de asistencia, incidencias, prestaciones, licencias e incapacidades del personal de la Universidad.
• Operación del SIIA y reportes trimestrales del avance programático del presupuesto.
• Ayudar en la elaboración de proyectos especiales de la Dirección.
• Aplicar las pruebas psicométricas y técnicas del proceso de selección del personal administrativo.
• Apoyar con el análisis de Clima Organizacional.
• Documentar los procesos del área.
• Elaborar la detección de necesidades de capacitación.
• Elaborar las nóminas de proyectos.

Cálculo de nómina.

• Elaborar la nómina del personal universitario.
• Supervisar la realización de la gestión necesaria para los movimientos de personal, de acuerdo a los reglamentos vigentes y a los convenios celebrados entre la universidad y los organismos sindicales.
• Cumplir oportunamente con las modificaciones de carácter obligatorio publicadas en el DOF relativas a IMSS, SAT, etc. y que inciden de manera directa en los procesos de cálculo de pago a los empleados.
• Supervisar que las propuestas y movimientos de alta de personal estén avaladas por la documentación y referencia reglamentaria.

Prestaciones Sociales

•  Avisar de los movimientos afiliatorios oportunamente al IMSS vía electrónica desde el IDSE.
• Generar los pagos de IMSS, Infonavit y Fonacot, para su trámite ante tesorería.
• Apoyar a los auditores externos proporcionando la información que requieran.
• Apoyo en los trámites de Infonavit y Fonacot en lo que respecta a la parte patronal.
• Revisiones periódicas entre las bases de datos, tanto institucionales, como del IMSS, Infonavit y Fonacot.
• Autoadministración de pólizas de Seguro de Vida de Grupo.

Bases de Datos e Información.

• Elaborar la base de datos para el SAT de los trabajadores activos.
• Proporcionar en tiempo y forma requeridos la información que le sea solicitada por la autoridad superior y la necesaria para la preparación de estadísticas y reportes a diversas unidades académicas, administrativas y de gobierno.

Impresión de nóminas y fotocredencialización.

• Expedir las credenciales correspondientes al personal universitario de base y contrato.
• Digitalizar los expedientes del personal universitario que permitan crear una base datos fidedignos de los mismos.